1. Modalidad de colaboración

El/la Project Manager participa como profesional independiente, acompañando la organización, coordinación y seguimiento de equipos que desarrollan proyectos dentro del Laboratorio FlamaHaus.

Cada proyecto tendrá previamente definidos sus objetivos, participantes, modalidad de trabajo, duración estimada y condiciones económicas.

La participación como Project Manager no genera relación laboral, exclusividad ni obligación de continuidad con FlamaHaus.

Un/a Project Manager podrá coordinar varios proyectos simultáneamente, de acuerdo con su disponibilidad y las necesidades de cada equipo.

2. Honorarios

El/la Project Manager recibirá como honorarios el 30% de lo efectivamente recaudado por FlamaHaus en concepto de servicios de coordinación de los participantes del proyecto que tenga asignado.

Estos servicios se contratan y abonan de manera independiente de la cuota social del Club Social FlamaHaus.

Los honorarios se calcularán sobre los importes efectivamente cobrados, sin incluir inscripciones pendientes, pagos rechazados, devoluciones o importes no percibidos.

La asignación de proyectos no implica garantía de ingresos mínimos ni de una cantidad determinada de participantes.

3. Forma de pago

Los honorarios se liquidarán mensualmente, según los importes efectivamente recaudados por FlamaHaus correspondientes a cada proyecto.

La fecha y modalidad de pago serán informadas al Project Manager antes del inicio de su participación.

En caso de bajas, cancelaciones, devoluciones o modificaciones en la cantidad de participantes, los honorarios se ajustarán a la recaudación efectiva correspondiente.

4. Funciones y responsabilidades

El/la Project Manager tendrá como principales responsabilidades:

• Coordinar una reunión virtual semanal con el equipo, de aproximadamente 60 a 90 minutos.

• Ayudar a definir objetivos, etapas y tareas.

• Organizar responsabilidades y plazos entre los participantes.

• Realizar el seguimiento de los avances.

• Detectar dificultades, necesidades y oportunidades de mejora.

• Facilitar la comunicación y colaboración del equipo.

• Informar a FlamaHaus sobre la evolución general del proyecto.

El rol del Project Manager es coordinar y acompañar, no ejecutar las tareas que corresponden a los participantes.

No será responsable de garantizar resultados comerciales, económicos o profesionales.

5. Recursos y equipamiento

Salvo acuerdo expreso, FlamaHaus no proporciona equipamiento ni herramientas de trabajo al Project Manager.

Será responsabilidad del profesional contar con:

• Computadora o dispositivo adecuado.

• Conexión a Internet estable.

• Cámara y micrófono.

• Software y herramientas necesarias para coordinar reuniones y tareas.

• Disponibilidad para los encuentros previamente acordados.

FlamaHaus no será responsable por fallas técnicas, problemas de conectividad o inconvenientes derivados de los recursos utilizados por el Project Manager.

6. Responsabilidad sobre los proyectos

Los proyectos, sus contenidos, decisiones y resultados son responsabilidad de los participantes que los desarrollan.

El/la Project Manager actúa como coordinador y facilitador, sin asumir la ejecución directa ni la responsabilidad profesional, comercial o financiera de las actividades del equipo.

Las recomendaciones, opiniones o metodologías compartidas por el Project Manager son de su responsabilidad y no representan necesariamente la posición de FlamaHaus.

FlamaHaus facilita la vinculación, organización y acompañamiento de los equipos, pero no garantiza la viabilidad, rentabilidad, continuidad o éxito de los proyectos.

7. Conducta y relación con los participantes

El/la Project Manager se compromete a mantener un trato profesional, respetuoso y colaborativo con los participantes y demás integrantes de FlamaHaus.

Deberá respetar la confidencialidad de la información privada a la que acceda durante la coordinación y no utilizar datos personales o información interna de los participantes para fines ajenos al proyecto sin autorización.

FlamaHaus podrá intervenir, suspender o finalizar una colaboración ante situaciones de discriminación, violencia, acoso, incumplimientos reiterados, actividades ilegales o conductas que afecten seriamente a los participantes o a la comunidad.

8. Propiedad intelectual

Las ideas, contenidos, materiales y desarrollos generados por los participantes durante un proyecto pertenecerán a sus respectivos autores o titulares, según los acuerdos que establezcan entre ellos.

La participación del Project Manager como coordinador no le otorga automáticamente derechos de propiedad sobre los proyectos, productos o resultados desarrollados por el equipo.

Los materiales y metodologías originales que el Project Manager aporte y que sean de su autoría continuarán siendo de su propiedad, salvo acuerdo expreso en contrario.

FlamaHaus tampoco adquiere automáticamente derechos sobre los proyectos desarrollados por los participantes.

9. Autorización de uso de nombre, imagen y material promocional

Al aceptar estas bases, el/la Project Manager declara:

“Autorizo a FlamaHaus a utilizar mi nombre, imagen, biografía, experiencia profesional y material promocional proporcionado para comunicar y difundir mi participación en los proyectos y actividades del Laboratorio FlamaHaus, de acuerdo con las presentes Bases y condiciones.”

Esta autorización comprende su utilización en el sitio web, redes sociales, newsletters, directorios profesionales, piezas gráficas y demás canales de comunicación de FlamaHaus relacionados con las actividades en las que participe.

10. Organización y asignación de proyectos

FlamaHaus tendrá a su cargo:

• Publicación y difusión de las convocatorias.

• Gestión de inscripciones y cobros de los servicios contratados.

• Organización de equipos y vinculación de participantes.

• Propuesta y asignación de proyectos a los Project Managers.

• Comunicación operativa general.

• Liquidación de los honorarios correspondientes.

La asignación de proyectos dependerá de la disponibilidad, experiencia, intereses y compatibilidad del Project Manager con las necesidades de cada equipo.

La inscripción en el directorio de Project Managers no garantiza la asignación de proyectos.

El/la Project Manager podrá aceptar o rechazar las propuestas recibidas según su disponibilidad.

11. Reprogramaciones, cancelaciones y discontinuidad

Cada proyecto podrá establecer una cantidad mínima y máxima de participantes y una duración estimada.

FlamaHaus podrá decidir reprogramar, suspender, cancelar o discontinuar un proyecto por razones organizativas, comerciales, operativas, de fuerza mayor o vinculadas al funcionamiento general del Laboratorio.

Asimismo, FlamaHaus se reserva el derecho de discontinuar la colaboración con un Project Manager sin necesidad de previo aviso, realizando, cuando corresponda, la liquidación de los honorarios efectivamente generados hasta ese momento.

La discontinuidad de un proyecto no genera derecho a reclamar honorarios por períodos futuros o servicios que no hayan sido efectivamente prestados y cobrados.

Si el/la Project Manager no pudiera realizar una reunión acordada, deberá comunicarlo con la mayor anticipación posible para facilitar su reprogramación.

En caso de desvinculación, deberá colaborar razonablemente en la transferencia de la información necesaria para garantizar la continuidad del equipo, cuando corresponda.

12. Aceptación

La confirmación de participación como Project Manager en un proyecto del Laboratorio FlamaHaus implica la aceptación de estas bases y de las condiciones particulares acordadas para cada proyecto.